Хороший перевод начинается не с первого абзаца, а с того, как подготовлены исходники. Один забытый штамп, нечитаемый скан или несогласованное написание имени могут задержать заказ сильнее, чем сам перевод.
Краткое содержание
- Какие файлы лучше отправлять менеджеру для быстрой оценки.
- Что заранее уточнить по именам, адресам, печатям и заверению.
- Как сократить риск правок после готового перевода.
- Когда нужен оригинал, а когда достаточно скана.

1. Отправьте полный комплект, а не отдельные страницы
Если документ состоит из паспорта, приложения, доверенности или нескольких вложений, лучше отправить все страницы сразу. Переводчик видит контекст: повторяющиеся имена, реквизиты, адреса, печати и номера документов. Это снижает риск расхождений в терминах и написаниях.
Для оценки подходят PDF, фотографии, сканы, Word, Excel и архивы. Если документ нужен для нотариального заверения, менеджеру важно заранее понимать, есть ли оригинал, нужна ли копия, сколько экземпляров потребуется и куда документ будет предъявляться.
2. Проверьте читаемость до отправки
Самая частая причина паузы в работе — нечитаемые места: блики на фото, обрезанные края, закрытые печати, мелкие таблицы, неразборчивые даты. Если документ сфотографирован на телефон, лучше положить его на ровную поверхность, включить хорошее освещение и снять страницу без наклона.

3. Согласуйте написание имен и названий
Имена, фамилии, адреса, названия компаний и брендов лучше передать в том виде, в котором они уже используются в паспорте, уставных документах, договоре или на сайте компании. Если таких вариантов несколько, укажите приоритетный.
Для юридических и медицинских документов полезно приложить глоссарий или предыдущие переводы. Даже небольшая таблица с 10-15 терминами экономит время на согласование и делает итоговый текст единообразным.
4. Уточните цель перевода
Один и тот же документ можно переводить по-разному: для визового центра, суда, банка, тендера, внутреннего согласования или публикации. От цели зависит стиль, формат, необходимость заверения, требования к печатям и приложению копий.
Если вы не уверены, какой формат нужен, отправьте менеджеру название организации, куда будет подаваться перевод. Это часто помогает выбрать правильную схему заверения.

5. Что написать менеджеру вместе с файлами
- язык перевода и желаемый срок;
- цель перевода и страну/организацию подачи;
- нужно ли нотариальное заверение, печать бюро или электронная копия;
- есть ли утвержденные варианты написания имен и названий;
- нужна ли верстка в формате исходного документа.
Нужно оценить документ? Пришлите файлы, цель перевода и желаемый срок — менеджер подскажет формат и стоимость.