В деловом переводе опасны не только ошибки в словах. Гораздо чаще проект страдает от разной терминологии в договоре, презентации, спецификации и переписке.
Краткое содержание
- Почему терминология должна фиксироваться до старта проекта.
- Как работать с договорами, презентациями и тендерными материалами.
- Что передать переводчику кроме исходного файла.
- Как устроить проверку перед отправкой партнерам.

Термины нужно зафиксировать до перевода
В договоре может быть supplier, в презентации vendor, а в техническом приложении contractor. Формально все слова допустимы, но в одном проекте они могут обозначать разные роли. Поэтому до старта полезно согласовать базовые термины: стороны договора, названия продуктов, должности, этапы поставки, юридические формулировки.
Если у компании уже есть глоссарий, брендбук, прошлые переводы или утвержденная терминология от головного офиса, их стоит приложить к заказу. Даже один старый договор может стать ориентиром для стиля и формулировок.
Разные типы материалов требуют разной точности
Договор требует юридической аккуратности и стабильных определений. Презентация — живого языка и ясной структуры. Техническая спецификация — точности единиц измерения, маркировок и параметров. Если все эти файлы переводить как один проект, менеджер может собрать команду так, чтобы стиль не распался.

Что помогает ускорить бизнес-перевод
- цель документа: переговоры, тендер, публикация, внутреннее согласование;
- целевая аудитория: партнер, инвестор, юрист, инженер, клиент;
- формат сдачи: Word, PowerPoint, Excel, PDF, двуязычная таблица;
- список обязательных терминов и запрещенных вариантов;
- контакт ответственного сотрудника для быстрых уточнений.
Финальная проверка — отдельный этап
Перед передачей партнерам важно проверить не только язык, но и версию файла: номера приложений, ссылки, валюты, даты, единицы измерения, подписи к схемам, названия компаний. В международной коммуникации маленькая расхожесть иногда выглядит как несогласованность позиции.

Если проект включает несколько файлов, лучше отправить их вместе. Так менеджер видит общий объем, а команда переводчиков работает с одной терминологической базой.
Готовите договор, презентацию или тендерный пакет? Передайте менеджеру весь комплект материалов — мы оценим объем и предложим схему работы.